Κατά τη σημερινή συνεδρία του Υπουργικού Συμβουλίου, ο Γραμματέας του
Υπουργικού Συμβουλίου κ. Θεοδόσης Τσιόλας υπέβαλε την ετήσια Έκθεση της
Γραμματείας Υπουργικού Συμβουλίου για το έτος 2015, για σκοπούς ενημέρωσης
των μελών του.

Η εν λόγω Έκθεση συνιστά την τρίτη, κατά σειρά, ετήσια Έκθεση που
εκδίδεται από τη Γραμματεία Υπουργικού Συμβουλίου η οποία συμπίπτει,
χρονικά, με το τρίτο έτος της διακυβέρνησης του Προέδρου Νίκου
Αναστασιάδη και αναφέρεται συγκεκριμένα στην περίοδο από 1.3.2015 μέχρι
29.2.2016.

Η ακολουθούμενη πρακτική της αποτύπωσης του τρόπου λειτουργίας της
Γραμματείας αλλά και του συνολικού όγκου εργασιών του Υπουργικού
Συμβουλίου, μέσω της έκδοσης και δημοσιοποίησης ετήσιων εκθέσεων, εμπίπτει
στο ευρύτερο πλαίσιο της διαφάνειας αλλά και ελέγχου του τρόπου
λειτουργίας της. Συνεπώς, η πρακτική αυτή προσφέρει αρκετά οφέλη δεδομένου
ότι συνιστά πραγματικό εργαλείο αυτοκριτικής και έλεγχου αλλά, ταυτόχρονα,
αποτελεί και ανοικτό παράθυρο προς τον πολίτη για κάθε είδους κριτική και
σχολιασμό, ώστε, τελικά, να καταβάλλεται κάθε δυνατή προσπάθεια για
περαιτέρω βελτίωση και ποιοτική προσφορά. Προς αυτή την κατεύθυνση, όπως
άλλωστε καταδεικνύεται και μέσα από την Έκθεση, πιστεύεται ότι η
Γραμματεία Υπουργικού Συμβουλίου έχει πετύχει να εκσυγχρονίσει, σε
σημαντικό βαθμό, τον τρόπο λειτουργίας της με εξορθολογισμό μεθόδων και
διαδικασιών, κατά τρόπο και σε βαθμό ώστε ο νέος ρόλος της να μπορεί να
ανταποκρίνεται πιο αποτελεσματικά και αποδοτικά, στις σύγχρονες απαιτήσεις.

Η προσπάθεια των τελευταίων τριών χρόνων για αποτύπωση του τρόπου
λειτουργίας της Γραμματείας, μέσω της έκδοσης και δημοσιοποίησης ετήσιων
Εκθέσεων, έδωσε τη δυνατότητα στη Γραμματεία να ελέγχει και να διαπιστώνει
την ανταπόκρισή της στον τρόπο λειτουργίας της, καθώς και στην εκπλήρωση
των αρχικών στόχων που η ίδια θέτει.

Στην Έκθεση γίνεται παρουσίαση αρχικά, της αποστολής και του ρόλου της
Γραμματείας Υπουργικού Συμβουλίου στα πλαίσια των κύριων αρμοδιοτήτων της,
όπως αυτά οριοθετούνται από συγκεκριμένες πρόνοιες του Συντάγματος, καθώς
και των πρόσθετων αρμοδιοτήτων που έχουν αναληφθεί στη βάση συγκεκριμένων
Αποφάσεων του Υπουργικού Συμβουλίου. Ακολούθως, σκιαγραφείται το συνολικό
έργο της Γραμματείας κατά την περίοδο από 1.3.2015 μέχρι 29.2.2016, με
συνοπτική αποτύπωση και περιγραφή των πεπραγμένων και των κύριων
δραστηριοτήτων και εργασιών της. Στο τελευταίο μέρος της Έκθεσης
παρουσιάζονται συνοπτικά στατιστικά στοιχεία και πληροφορίες, με διάφορες
ομαδοποιήσεις, τόσο σε πίνακες όσο και σε διαγράμματα, τα οποία
απεικονίζουν, παραστατικά, τις δραστηριότητες και τον όγκο, κατά κύριο
λόγο, των εργασιών του Υπουργικού Συμβουλίου.

Ομολογουμένως, μέσα από τις σελίδες της Έκθεσης, καταδεικνύεται, εμφανώς,
η ουσιαστική αποστολή της Γραμματείας και η ενεργός συμμετοχή της στην
ολοκλήρωση των στόχων και προσπαθειών της σημερινής διακυβέρνησης για
ολοκλήρωση του έργου της.

Όπως περιγράφεται στην Έκθεση, στο πλαίσιο του ευρύτερου στόχου που έχει
θέσει η σημερινή διακυβέρνηση για δημοσιοποίηση όλων, ει δυνατόν, των
Αποφάσεων που λαμβάνει το Υπουργικό Συμβούλιο, η Γραμματεία Υπουργικού
Συμβουλίου έχει αναρτήσει στον ιστοχώρο, για σκοπούς διαφάνειας, όλες τις
Αποφάσεις για τις οποίες αποφασίζεται ότι δύνανται να δημοσιευθούν από το
2004 και εντεύθεν. Παράλληλα και σύμφωνα με στοιχεία που τηρεί η
Γραμματεία, το ποσοστό των Αποφάσεων που, πλέον, από 13.2.2014 και
μετέπειτα δημοσιεύεται, κυμαίνεται σε ποσοστά πέραν του 70% επί του
συνόλου του ετήσιου αριθμού Αποφάσεων που λαμβάνονται, σε σύγκριση με τα
αντίστοιχα ποσοστά προηγούμενων ετών τα οποία κυμαίνονται σε ποσοστό κάτω
από 20%.

Αναφέρεται ότι, προς την κατεύθυνση της διαφάνειας, η Γραμματεία του
Υπουργικού Συμβουλίου έχει προβεί σε όλες τις εργασίες ώστε οι Αποφάσεις
που δημοσιεύονται να μπορούν διατίθενται ελεύθερα προς το κοινό και κάθε
ενδιαφερόμενο φορέα, στην Εθνική Διαδικτυακή Πύλη Ανοικτών Δεδομένων
www.data.gov.cy, η οποία συνιστά ένα μοναδικό σημείο πρόσβασης όλων των
δεδομένων που δημοσιεύονται από τους δημόσιους φορείς. Η ενέργεια αυτή
πιστεύεται ότι προσθέτει περισσότερο στην προαγωγή της διαφάνειας και
ανοικτής επικοινωνίας μεταξύ των πολιτών και της Γραμματείας Υπουργικού
Συμβουλίου.

Ενδεικτικά, από τις σελίδες της εν λόγω Έκθεσης, οι κυριότερες
δραστηριότητες και εργασίες της Γραμματείας Υπουργικού Συμβουλίου
συνοψίζονται επιγραμματικά στα ακόλουθα:
• Υποβολή Σημειωμάτων ενώπιον του Υπουργικού Συμβουλίου αναφορικά
με την πορεία υλοποίησης του συνολικού έργου της σημερινής διακυβέρνησης
που αποτυπώνεται στις εξαγγελίες του Προέδρου της Δημοκρατίας, στο
Πρόγραμμα της σημερινής διακυβέρνησης και άλλο έργο των Υπουργείων.
• Υποβολή Σημειωμάτων ενώπιον του Υπουργικού Συμβουλίου για
ζητήματα που προκύπτουν από την Επιτροπής Παρακολούθησης Ζητημάτων «Μαρί»,
«Ήλιος» και «Άλλων Ανθρωπιστικών Θεμάτων», στις οποίες προεδρεύει ο
Γραμματέας Υπουργικού Συμβουλίου.
• Συμμετοχή του Γραμματέα Υπουργικού Συμβουλίου ως μέλος της
Επιτροπής Παρακολούθησης της Πορείας Υλοποίησης των Αναπτυξιακών Έργων,
καθώς και σε όλες τις συνεδριάσεις της Τεχνικής Επιτροπής, που συστάθηκε
για τον ίδιο σκοπό.
• Τήρηση λεπτομερών στοιχείων και πληροφοριών αναφορικά με τις
Συνεδρίες του Υπουργικού Συμβουλίου και τον όγκο εργασιών, με λειτουργία
Ειδικής Βάσης Δεδομένων και Παρακολούθησης των Αποφάσεων του Υπουργικού
Συμβουλίου.
• Τήρηση, σε ξεχωριστή βάση δεδομένων, στοιχείων και πληροφοριών
που αφορούν σε διορισμούς Προέδρων, Αντιπροέδρων και Μελών Διοικητικών
Συμβουλίων, οι οποίοι διενεργούνται είτε από το Υπουργικό Συμβούλιο είτε
με Πράξεις του Προέδρου της Δημοκρατίας.
• Εμπλουτισμός του ιστοχώρου της Γραμματείας του Υπουργικού
Συμβουλίου με ανάρτηση προηγούμενων Αποφάσεων που λήφθηκαν από το
Υπουργικό Συμβούλιο από το έτος 2004 μέχρι και σήμερα και στην άμεση
δημοσίευση των τελικών Αποφάσεων που λαμβάνονται από το Υπουργικό
Συμβούλιο.
• Επέκταση του υφιστάμενου Συστήματος «η-Συνεργασία» ώστε να μπορεί
να καλύπτει, παράλληλα, και τις εργασίες παρακολούθησης της πορείας
υλοποίησης του κυβερνητικού έργου.
• Τακτική ενημέρωση του πολίτη σε στατιστικά στοιχεία αναφορικά με
τις Συνεδρίες και τον όγκο εργασιών του Υπουργικού Συμβουλίου, σε μηνιαία
βάση.
• Εφαρμογή της ηλεκτρονικής διαδικασίας αποστολής Εγκυκλίων, που
εκδίδει και κυκλοφορεί η Γραμματεία, προς όλους τους αποδέκτες.
• Προγραμματισμός όλων των συναφών εργασιών που σχετίζονται με τη
συμμετοχή του Προέδρου της Δημοκρατίας και εκπροσώπων εκ μέρους της
Κυβέρνησης, σε διάφορα μνημόσυνα, κηδείες, εθνικές επετείους και άλλες
εκδηλώσεις.

Η Έκθεση βρίσκεται αναρτημένη στον ιστοχώρο της Γραμματείας Υπουργικού
Συμβουλίου, στο σημείο «Ετήσια Έκθεση», που βρίσκεται στον σύνδεσμο
http://www.cm.gov.cy/cm/cm_2013/cm.nsf/All/ACE3E3CEF83C522FC2257FE20034223E
/$file/ΕΤΗΣΙΑ%20ΕΚΘΕΣΗ%20ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ%20ΥΠΟΥΡΓΙΚΟΥ%20ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ%20ΓΙΑ%20ΤΟ%
202015.pdf